AutoScan

Solución documental para la digitalización de asesorías y gestorías, diseñada para aumentar la productividad y el valor aportado a los clientes.
Ofrece una gestión documental integral y adaptable gracias a sus módulos ampliables.
Automatiza la digitalización y extracción inteligente de datos de facturas, la generación de asientos contables, la conciliación bancaria, la clasificación documental y los flujos de trabajo, con acceso y consulta desde cualquier dispositivo.
Una herramienta eficaz y definitiva para optimizar procesos, reducir tareas repetitivas y mejorar la eficiencia diaria de asesorías y gestorías.

Características principales


  • Captura automática de datos de facturas digitalizadas (PDF, escaneos o fotos).
  • Genera automáticamente asientos contables en software.
  • No requiere plantillas ni configuraciones previas para cada tipo de factura.
  • Gestión documental centralizada de diferentes tipos de documentos (facturas, contratos, nóminas…). 

Ventajas de AutoScan


  • Ahorro de tiempo: reduce drásticamente el tiempo que se tarda en introducir datos manualmente.
  • Precisión mejorada: elimina errores humanos comunes en la introducción manual de datos. 
  • Mayor productividad: los empleados pueden dedicar tiempo a tareas de mayor valor que no impliquen mecanografía de facturas. 
  • Trazabilidad y auditoría: permite seguimiento y control de acceso de documentos, útil en auditorías o inspecciones.

Document Management


Captura, administra y facilita la visualización de los documentos. Es el gestor documental que proporciona las tres herramientas imprescindibles para que el resto de módulos operen correctamente.

Autoform


Contabiliza automáticamente las facturas AUTOFORM es el módulo que hace posible la contabilización automática de facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.


Connect


Portal del cliente para el acceso y envío de información en cualquier momento y lugar.
CONNECT es la aplicación de Matrix que conecta a tu empresa con tus clientes de forma directa, segura e inmediata.


Alpa Digital el aliado perfecto para AutoScan

Hacemos instalación, configuración y formación al operador.

Te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapta a tu negocio.